Политика обработки персональных данных
-
Общие положения
- Политика обработки персональных данных в обществе (далее – Оператор) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», а также в соответствии с иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации (далее – Законодательство о персональных данных).
- Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в Банке.
-
Политика устанавливает:
- цели обработки персональных данных;
- классификацию персональных данных и Субъектов персональных данных;
- общие принципы обработки персональных данных;
- основных участников системы управления процессом обработки персональных данных;
- основные подходы к системе управления процессом обработки персональных данных.
- Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных.
- Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми Работниками, имеющими доступ к персональным данным.
- Ознакомление Работников с положениями настоящей Политики осуществляется посредством рассылки Политики по системе электронного документооборота.
-
Цели обработки персональных данных
-
Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях:
- заключения с Субъектом персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
- проведения акций, опросов, исследований;
- предоставления Субъекту персональных данных информации об оказываемых услугах, о разработке новых продуктов и услуг;
- ведения кадровой работы и организации учета Работников;
- привлечения и отбора Кандидатов на работу;
- регулирования трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений.
-
Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях:
-
Классификация персональных данных и Субъектов персональных данных
- К персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных), обрабатываемая Оператором для достижения заранее определенных целей.
- Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
-
Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов персональных данных:
- физические лица, являющиеся Кандидатами;
- физические лица, являющиеся Работниками и их близких родственников;
- физические лица, осуществляющие выполнение работ по оказанию услуг и заключившие с оператором договор гражданско-правового характера;
- физические лица, являющиеся клиентами Оператора;
- изические лица, приобретшие или намеревающиеся приобрести услуги, услуги третьих лиц при посредничестве или не имеющие с оператором договорных отношений при условии, что их персональные данные включены в автоматизированные системы и обрабатываются в соответствии с Законодательством о персональных данных;
- физические лица, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и соответствует требованиям, установленным Законодательством о персональных данных;
- иные физические лица, выразившие согласие на обработку Оператором их персональных данных.
-
Общие принципы обработки персональных данных
-
оператор осуществляет обработку персональных данных на основе общих принципов:
- законности заранее определенных конкретных целей и способов обработки персональных данных;
- обеспечения надлежащей защиты персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
- соответствия объема, характера и способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
- уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации;
- обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.
-
В рамках обработки персональных данных для Субъекта персональных данных и Оператора определены следующие права.
-
Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные Законодательством о персональных данных;
- требовать уточнения своих персональных данных, их Блокирования или Уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
- принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
-
Оператор имеет право:
- обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
- требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, оказания услуги, идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законодательством о персональных данных;
- обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;
- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных.
-
Субъект персональных данных имеет право:
-
оператор осуществляет обработку персональных данных на основе общих принципов:
-
Организация системы управления процессом обработки персональных данных
- Обработка персональных данных Субъекта персональных данных осуществляется с его согласия на обработку персональных данных.
-
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Такая Обработка персональных данных осуществляется только на основании договора, заключенного между Оператором и третьим лицом, в котором должны быть определены:
- перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных;
- цели обработки персональных данных;
- обязанности третьего лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность при обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.
- Оператор осуществляет передачу персональных данных государственным органам в рамках их полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Оператор несет ответственность перед Субъектом персональных данных за действия лиц, которым поручает обработку персональных данных Субъекта персональных данных.
- Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем Работникам, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и с соблюдением принципов персональной ответственности.
- Обработка персональных данных прекращается при достижении целей такой обработки, а также по истечении срока, предусмотренного законом, договором, или согласием Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. При отзыве Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных,
- Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности, под которой понимается обязанность не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
-
Заключительные положения
- Оператор, а также его Работники несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных физических лиц, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператора или иным образом обеспечивается неограниченный доступ к настоящему документу.